Nyugta vs. számla – mi a különbség?
A nyugta és a számla alapvetően különböző bizonylatok:
- Számla: adóigazolási bizonylat, adószámot tartalmaz, az Online Számlában rögzítendő.
- Nyugta: fizetési bizonylat, a vásárló kézhezvételekor adandó, nem mindig szükséges.
KATA vállalkozóként általában a számla kiállítása az alapvető kötelezettség – de bizonyos tevékenységeknél a nyugta is kötelező.
Mikor kötelező nyugtát adni?
Nyugtaadási kötelezettség akkor áll fenn, ha:
- Kiskereskedelmi tevékenységet végzel (áruértékesítés)
- Vendéglátó tevékenységet végzel (éttermi, kávézó, bárok)
- Szálláshely szolgáltatást nyújtasz
- Személyi szállítás (pl. taxiszolgáltatás)
- Közvetlen vásárlói szolgáltatás (ha törvény előírja)
Ha a tevékenységed nem tartozik ezek közé, akkor a számla megfelelő – nyugtára nincs kötelezettség.
Nyugtásgép vagy e-nyugta?
Két fő megoldás létezik a nyugtaadásra:
Hagyományos nyugtásgép
Ha a tevékenységed nyugtásgépet igényel (pl. kiskereskedelem, éttermi szolgáltatás), akkor színes nyugtásgépet kell használnod, amelynek adatai a NAV-hoz is továbbítódnak.
e-nyugta (NAV e-nyugta)
Az e-nyugta digitális megoldás, amely a NAV honlapján vagy mobilalkalmazáson keresztül állítható ki. Ma már szinte minden tevékenységnél használható, és jelentősen olcsóbb, mint a hagyományos nyugtásgép.
Az e-nyugta bevezetésében és használatában is segítünk.
Tipikus szituációk
| Tevékenység | Nyugta kötelező? |
|---|---|
| Fodrász szalonba jön ügyfél | Igen (személyi szolgáltatás) |
| Fotós esküvőre számláz | Nem kötelező, de számla kell |
| Taxis ügyfelet szállít | Igen (személyszállítás) |
| IT tanácsadó cégnek számláz | Nem kötelező, számla elég |
| Masszőr saját szalonban | Igen (személyi szolgáltatás) |
| Takarító cégnek számláz | Nem kötelező, számla elég |
NAV-nyugta és pénztárgép használata
Ha kötelező nyugtásgépet használni (pl. kiskereskedelem), a NAV által előírt színes nyugtásgépet kell beszerezned. Ennek kialakításával és üzemeltetésével is segítünk.
Fontos: a nyugtásgép használata nem mentesít a számla kiállításától – bizonyos esetekben mindkettő szükséges.